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EFICATUS ERP 100% Web

 

Emissão NFe, NFCe, MDFe, CTe, NFSe e Boleto.

 

Busca SEFAZ - Manifesto, Download e Importação XML (NFe, MDFe e CTe).

 

Tenha controle em qualquer lugar e a qualquer hora, contando com nossos 52 anos de experiência de mercado, idealizamos os módulos e serviços de tal forma que possa se adequar as suas necessidades, iniciando apenas com emissão nota, financeiro ou controlando estoque por exemplo e depois ir evoluindo para isso separamos entre os módulos: Compras, Vendas, Estoque e Financeiro.

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EFICATUS ERP

Eficatus é um sistema ERP 100% em nuvem (web) de gestão empresarial que integra diversos setores da organização em uma única base de dados, podendo esta estar ou não nas nuvens.

Em sua concepção buscamos desenvolver um software com alta tecnologia, simples de usar e eficiente, para isto envolvemos engenheiros, contabilistas, analista de banco de dados, analistas de sistema e programadores para que você cliente final, possa ter a melhor experiência de forma simples e eficiente ao utilizar o sistema.

Com Software poderá realizar toda administração todo o fluxo de informações com acesso forma rápido e objetiva, otimizando e simplificando as operações e os processos de integrações entre os departamentos de forma eficiente.

 

TECNOLOGIA

 

 

MOBILIDADE E FLEXIBILIDADE

Você pode se conectar em qualquer lugar através da internet e utilizar o software facilitando assim o gerenciamento de sua empresa em todas as atividades críticas, servindo como um facilitador das operações diárias e principalmente disponibilizando informações importantes que servem para tomada de decisões e reduções de custos.

Nosso software é totalmente flexível e permite ajustes e adaptações dos diversos módulos existentes, adequando-se às necessidades e perfil de cada cliente.

Ainda poderá optar por deixar seu software nas nuvens ou dentro de sua empresa, ou se necessário poderá deixar nos dois lugares, garantindo assim segurança em relação aos seus dados.

 

 

FACILIDADE, AGILIDADE E EFICIÊNCIA

  • 100% integrado com SEFAZ;
  • Validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente;
  • Informações constantes do status de envio;
  • Possibilidade de carta de correção, inutilização e cancelamento das notas;
  • Impressão da DANFE (documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica);
  • Envio da DANFE por e-mail para cliente, fornecedor, transportador e contador.
  • Controle melhor seu Contas a Pagar com agendamentos programados, para lhe avisar quando determinadas contas estão vencendo por e-mail.
  • Controle melhor seu Contas a Receber com agendamentos programados, para avisar seus clientes sobre vencimento, assim como também realizar a cobrança automática.
  • Integração com TOP 100% transparente e possiblidade de conexão com outros sistemas.

BENEFÍCIOS DO SISTEMA

  • Administre sua empresa com total acesso a seus dados, detectando antecipadamente problemas.
  • Fature mais, gastando menos tempo, com possibilidade de trabalhar a qualquer lugar e momento.
  • Flexibilidade, resultando em menores custos, não necessitando de equipamentos caros, utilize o que já tem.
  • Gestão financeira com indicadores na tela principal
  • Controle de estoques, por local, lote e ainda localização dentro de um deposito.
  • Controle e redução de despesas.
  • Tenha suas informações em tempo real em qualquer lugar para lhe ajudar na tomada de decisão.
  • Riscos reduzidos.
  • Agilidade nas tarefas.
  • Facilidade de uso do sistema.
  • Seguranças nas informações.
  • Sistema está disponível 24×7 (24 Horas por dia, 7 dias por semana)

 

Análise de resultados

 

O Sistema de Gestão Empresarial Eficatus se diferencia dos demais softwares encontrados no mercado atual, pois fornece diversas informações de lucratividade em tempo real que promovem análise e auxílio de gestão empresarial para a tomada de decisão.

Através deste controle é possível conhecer a realidade econômica e financeira da empresa, saber qual foi o resultado no período escolhido, calcular as necessidades de aumento de venda e aumento de margem, saber se a empresa obteve lucro ou prejuízo, diminuição dos custos fixos e ainda obter diversas análises que contribuirão para a eficaz gestão do seu negócio.

 

 Compras

» Cadastro do Fornecedor, com busca automática dos dados do CNPJ diretamente da Receita

» Pedido de Compra

» Nota Fiscal Entrada

» Integrado com Modulo Financeiro gerando contas a Pagar

» Integrado com Modulo Estoque

» Importação XML, já cadastrando fornecedor, produtos, financeiro e estoque

» Importação XML pelo SEFAZ, neste momento é possivel manifestar, fazer download e importar XML para sistema, já cadastrando fornecedor, produtos, financeiro e financeiro

» Integramos com mais de 64 Sistemas Contábeis, levando assim para seu contador de forma facil e rapida seus XML Entrada

 

 

Recebimento

» Registro da entrada de materiais

» Registro de nota fiscal

» Alimentação de contas a pagar

» O setor de recebimento da empresa registra a entrada da mercadoria no estoque que automaticamente efetua a baixa no pedido de compra. Ao mesmo tempo podem ser registradas informações fiscais e financeiras (contas a pagar) resultantes de uma operação de compras.

 

Vendas

» Registro de orçamentos

» Aprovação de orçamentos

» Análises de orçamentos aprovados x não aprovados

» Comissão de vendedores

» Análise de vendas por segmentos

» Análise de vendas por preços

» Análise de vendas por região

» Através do departamento de vendas, podem ser criados orçamentos que são encaminhados aos clientes que por sua vez, podem transformá-los em pedidos quando aprovados. Esse procedimento gera uma previsão de estoque para que a empresa se programe para comprar mercadorias ou matéria prima.

» Após obter os dados das vendas, a empresa já possui informações para gerar comissões, previsão de receitas e análises financeiras de rentabilidade. O sistema ainda dispõe de uma ferramenta que analisa a evolução de vendas por segmento ou vendedores, comparando os objetivos com o que foi alcançado, permitindo realinhar metas e melhoras dos resultados diariamente.

 

Faturamento

» Emissão de nota fiscal eletrônica

» Cálculo de impostos automaticamente

» Emissão de notas fiscais de diversas operações (cfops)

» Registro fiscal automático

» Sintegra

» Emissão Nota Fiscal Importação e Exportação

» O Eficatus está apto a emitir notas fiscais em formulário convencional ou nota fiscal eletrônica (NF-e), onde com base nas notas emitidas faz a baixa do estoque automaticamente e gera informações financeiras para o departamento de cobrança.

 

Financeiro

» Orçamento de receitas e despesas

» Comparativo entre orçado x realizado

» Análise de gastos por centro de custos

» Conciliação bancária

» Troca de arquivos com instituições bancárias

» Boletos bancários

» Envio automático cobrança contas a receber – e-mail

» Aviso automático contas a pagar – e-mail

» A obtenção das informações e dos dados de compras e vendas possibilitará a empresa de programar-se financeiramente e através do Eficatus, será possível analisar o fluxo de caixa da empresa, efetuar conciliação bancárias, gerar boletos recebimentos de maneira automática, pagamentos eletrônicos e muito mais.

 

Cobrança

» Gestão Cobrança

» Geração Automatica cobrança para seus cobradores

» Disponibilizamos um software exclusivo ECOBRE para cobrança pelo celular nas plataformas Android e iOS, para que seus cobradores possam realizar cobrança em tempo real

» Cobrador pode definir ordem de cobrança e contar com visualização no celular para rota

» Cobrador pode realizar recebimento em tempo real, ou ainda reagendar a cobrança

» e outras funcionalidades...

 

Contabilidade Gerencial

» Plano de contas

» Balancete gerencial

» Razão contábil gerencial

» Demonstrativo de resultados

» Todas as operações da empresa refletem na contabilidade gerencial, desde as compras, vendas, recebimentos e pagamentos.

» O resultado de tudo isso são relatórios que apresentam análises de receitas por segmentos e gastos por tipo de despesas, permitindo uma melhor gestão dos recursos financeiros da organização em tempo real.

 

Controle de Estoques

» Análise de média de consumo

» Registro de inventário

» Estoque mínimo baseado em vendas programadas

» Estoque mínimo baseado em ordens de produção

» Ficha de estoque de mercadorias

» Controle de estoque por locais externos

» Controle de estoque de materiais em poder de terceiros

» Controle de estoque de materiais de terceiros

» O módulo de controle de estoque permite efetuar entradas e saídas de materiais que são alimentados nas compras, vendas ou por meio de movimentação interna de produtos ou mercadorias.

» Esse processo resulta em controles e relatórios que permitem aos gestores uma eficiente análise do estoque que possibilita principalmente a redução do investimento em estoque, que reflete no fluxo de caixa da empresa.

 

E-Commerce

» Cadastro / Login seus clientes

» Liberação produtos com ou sem estoque conforme sua demanda

» Banner Promocional

» Filtros por nome produto e grupo produto

» Seus cliente podem marcar produtos como favoritos para próximas compras

» Seus cliente podem compartilhar produtos em suas redes sociais

» Clientes pode incluir produtos no carrinho e ao finalizar compra, será gerado um pedido no sistema para seu controle/faturamento e envio produto

» Pode ser configurado para cliente e você receber e-mail na finalização compra

» Em breve iremos liberar pagamento on-line para Boleto e Cartão Credito

 

 

NF-e

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) A empresa registra no sistema de gestão empresarial Eficatus as informações necessárias para emissão da nota fiscal, tais como: tipo de operação (venda, remessa ou outra), dados do cliente, mercadorias (ou produtos), forma de pagamento, etc.

Em seguida, o Eficatus cria um arquivo XML da Nota Fiscal assinando-o por meio de um certificado digital previamente adquirido pela empresa e comunica-se com o servidor da Secretaria da Fazenda para efetuar a transmissão dos dados da nota fiscal a ser emitida. Em pouco tempo, a nota é registrada nos arquivos da SEFAZ. Então, o Eficatus emite a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) para ser levada junto às mercadorias.

Com o Eficatus, além de efetuar todo o processo burocrático exigido pela Secretaria da Fazenda dos estados, os executivos já terão informações importantes sobre as vendas, recebimentos, estoques, dentre outras, que servirão como base para acompanhar, planejar e tomar as melhores decisões para a empresa.

 

Demonstração Emissão NF-e

 

NFC-e

NFC-e (Nota Fiscal Consumidor Eletrônica) A empresa registra no sistema de gestão empresarial Eficatus as informações necessárias para emissão da nota fiscal consumidor eletrônica, informando dados do cliente ou colocando como consumidor, mercadorias (ou produtos), forma de pagamento, etc.

Em seguida, o Eficatus cria um arquivo XML da Nota Fiscal Consumidor assinando-o por meio de um certificado digital previamente adquirido pela empresa e comunica-se com o servidor da Secretaria da Fazenda para efetuar a transmissão dos dados da nota fiscal a ser emitida. Em pouco tempo, a nota é registrada nos arquivos da SEFAZ. Então, o Eficatus emite a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) – NFC-e para ser levada junto às mercadorias.

Com o Eficatus, além de efetuar todo o processo burocrático exigido pela Secretaria da Fazenda dos estados, os executivos já terão informações importantes sobre as vendas, recebimentos, estoques, dentre outras, que servirão como base para acompanhar, planejar e tomar as melhores decisões para a empresa.

SAT - SP

Exclusivo para estado de São Paulo, porém inicialmente liberamos com equipamento Daruma, entre em contato com um de nossos representantes.

 

MDF-e

MDF-e (Manifesto Documentos Fiscais Eletrônicos) Se caso você tem uma transportadora ou possui um veiculo proprio e deseja realizar a entrega das mercadorias esse modulo irá lhe ajudar, muito, pois para transportar/entregar, varias mercadorias, com varias NF-e (Nota Fiscal Eletronica) é necessário utilizar-se do MDF-e (Manifesto Documentos Fiscais Eletronico), neste irá incluir todas as NF-e, e definir a rota (local por onde irá passar), definindo assim quais estados irá passar, é tudo muito simples e intuitivo.

 

 

 

CT-e

CT-e - Conhecimeno Transporte Eletrônico - Modulo voltado para transportadoras, pois poderá fazer todos os seus conhecimentos de transporte eletrônico, on-line de onde você estiver, além, de contar com recursos exclusivos, de distáncia, percurso.

 

NFS-e

 

NFS-e - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pela Administração Tributária Municipal ou por outra entidade conveniada,  para documentar as operações de prestação de serviços.

A geração da NFS-e será feita, automaticamente, por meio de serviços informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, dados que a compõem serão informados, analisados,  processados, validados e, se corretos, gerarão o documento.

A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFS-e e pelo correto fornecimento dos dados à secretaria, para a geração da mesma, é do contribuinte.

Atendemos a todos municipios que adotaram ABRASF, consulte seu municipio.

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CONTABILIDADE

Converse com seu contador, assim que estiver utilizando o EFICATUS ERP, pois pode integrar com sistema contabil que seu contador utiliza independente de qual seja, temos a solução 100%  Contabilidade Colaborativa, entre em contato conosco, abaixo veja video como funciona...

 

 

 

LGPD

Muito tem se falado sobre Privacidade de Dados e, com certeza, você deve ter ouvido falar sobre a LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados, que entrará em vigor nos próximos dias e será aplicada a todas as empresas no Brasil, que processam dados pessoais.

A Exactus Software, sempre comprometida com a proteção do direito de privacidade de todos os seus usuários, clientes, parceiros e fornecedores, se adequou à Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2.018 (Lei Geral de Proteção de Dados) e, para isto, instituiu uma Política de Privacidade onde constam todas as diretrizes traçadas para que a segurança das informações seja preservada, e recomendamos que leiam com muita atenção.

 

APLICATIVOS CELULAR

Todos nossos sistemas são 100%, funcionam em qualquer plataforma desde que tenha internet, mas para sua maior segurança desenvolvemos também aplicativos especificos para seu celular, escolha abaixo iOS ou Androd.

 

 

 

INTEGRAÇÃO[e-fica]



Software Desktop desenvolvido para coletar informações de forma ágil e fácil diretamente no computador do cliente levando para nuvem, onde poderá processar suas informações e se utilizar de nossos recursos de inteligência artificial facilitando assim seu dia a dia, é a tecnologia trabalhando a nosso favor.

Neste poderá subir seus arquivos (TXT), planilhas (XLS ou XLSX) sejá contas a pagar, contas a receber, caixa ou banco, também os arquivos XML de suas notas emitidas ou recebidas, não deixe de conhecer nosso BUSCA SEFAZ o qual já agiliza este trabalho para você.

Com todos seus dados na nuvem, pode integrar com seu contador levando a ele de forma rapida informações contábies e fiscais.

Você contador que tem seu cliente já utilizando um Software ERP, também pode contar com nossa integração, pegamos informações fiscais e contábeis de qualquer sistema, processamos na nuvem com nossa inteligencia artificial e entregamos pronto para mais de 64 sistema contabeis, entre em contato.

Este mesmo software desktop, também é utilizamos para transmissão da Nota Fiscal Eletrônica quando se utiliza Certificado A3, para emissão de seus documentos fiscais, seja NFe, NFCe, MDFe ou CTe.


Pré-Requisitos


Windows Atualizado

Framework - Microsoft .NET Framework 4 ou Superior

Visual Basic PowerPack 10.0

Certificado A3 [v4.00]

 Download e-fica

Para conhecer mais sobre nossa Integração Fiscal e Contábil, a qual conecta qualquer software cliente e integra com qualquer software contábil entre em contato com nossos representante, ou se deseja se tornar um representante.


LCDPR - Livro Caixa Digital do Produtor Rural



LCDPR - Livro Caixa Digital Produtor Rural, este sistema foi desenvolvido para auxiliar na entrega deste documento, porém idealizamos um sistema simples e de facil manuseio onde qualquer um pode realizar os lançamentos e acompanhar com resumos, estatisticas e graficos, assim o produtor rural pode acompanhar dia a dia como esta suas propriedades, não deixe para amanhã entre em contato hoje mesmo peça uma demonstração, não deixe de assistir video abaixo, veja como é simples...



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